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    [上海]上海上证金融服务有限公司

    说明:

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    上海上证金融服务有限公司成立于2012年,是由上海证券交易所出资设立的全资子公司。本公司致力于打造一个拥有基础行政服务的专业化、精细化的管理型公司,为上海证券交易所的发展提供支持和服务。

    为适应本公司发展需要,充实人才队伍,现诚聘英才,欢迎广大应届生和社会人才踊跃报名。

    一、招聘条件

    1.坚决拥护中国共产党的领导,拥护中国特色社会主义制度;

    2.遵纪守法,诚实守信,品行端正,廉洁自律;

    3.具有大学本科及以上学历;

    4.具备岗位所需的资格条件;

    5.认同上海证券交易所和上海上证金融服务有限公司组织文化,事业心、责任感强,具有良好的合作意识和团队精神;

    6.无中国证监会及上海证券交易所认定的任职回避或市场禁入情形,无不良从业记录;

    7.无严重违法违纪行为或犯罪记录。

    二、招聘岗位

    采购执行岗

    岗位职责:

    1.实施采购任务,完成采购流程,编写采购文件;

    2.参与编写采购制度、规范,检查采购流程;

    3.参与供应商管理,更新供应商信息;

    4.参与其它采购相关工作。

    任职要求:

    1.工商管理、采购、法学、经济、计算机、电子、工程、教育、人文或相关专业;

    2.具有良好的沟通协调能力和团队协作意识,有较强的服务意识;

    3.具备以下情形之一者优先:

    ①具有2年以上采购管理相关工作经验;

    ②熟悉政府采购、集中采购等采购制度和流程;

    ③中共党员。

    基础设施管理岗

    岗位职责:

    1.协调对办公区域基础设施设备各系统的运行管理,节假日停电维修协调,设施安全排查,确保安全运行;

    2.协调对物业服务质量、公共设备大修及日常维修的跟踪、督导、费用控制;

    3.负责设施设备的技术图纸、数据资料、维修档案、运行日志的收集、整理、归档等工作;

    4.统计和分析能耗数据,定期报告,确保安全前提下推进节能减排,优化能效管理;

    5.负责设施设备更新项目的需求论证、分析,撰写项目计划书,审核招投标文件,施工质量把控、验收及报批、报验。

    任职要求:

    1.建筑、电器、暖通等相关专业;

    2.具有3年以上基础设施管理工作经验;

    3.具备较好的公文写作能力,熟练操作OFFICE、CAD等办公软件;

    4.了解办公楼物业管理的基本规范和安全运行有关行业要求,掌握相关暖通、电气设备管理方面的专业知识;

    5.熟练掌握上海高、低压电器操作规程,了解和掌握有关电器设备使用和安装方面的安全知识;

    6.了解上海办公楼宇绿色建筑规范,掌握设施设备节能减排原理和基本方法、要点;

    7.掌握一定IT数据中心基础设施设备知识,了解各系统运行标准及操作规程。

    8.具有高低压电工操作证、制冷与空调设备运行操作证、AUTOCAD认证、项目管理IPMP证书者优先。

    技术管理岗

    岗位职责:

    1.负责安防系统技防相关硬件设施设备建设、维护、更新,如监控摄像机系统、安检、闸机、红外报警系统等;

    2.负责员工拍照并制作出入证、门禁卡,录入人脸识别数据库,按规定执行出入证和门禁卡的信息变更和补办手续;

    3.保障会议、参观区域各种影视、音响、调光等设备的正常运行,执行对重大会议或重要接待提前检修或现场值守保障;

    4.维护技防系统、会议音视频系统设备台账,督导专业单位按规范执行维护保养;

    5.为各类紧急事件处置提供技术支持,快速调取监控、门禁、人脸识别等关键信息。

    任职要求:

    1.计算机、电子相关专业;

    2.具有2年以上相关工作经验;

    3.具备较好的公文写作能力,熟练操作OFFICE,熟悉各类操作系统基本指令;

    4.了解办公楼物业管理的基本规范和安全运行有关行业要求,掌握技防设施设备管理要求,熟练操作监控、音视频设备;

    5.熟悉会议系统中各类模块,能操作音频矩阵、视频矩阵,本地及远程部署配置;

    6.能独立判断监控、音视频设备常见故障,动手能力强,擅长快速解决常规故障,应急处置思路清晰。

    音视频系统运维岗

    岗位职责:

    1.负责两属地会议大厅音视频、灯光、多媒体设备运维工作;

    2.负责LED屏、公共会议室设备运维工作;

    3.负责会议录像系统运维管理工作;

    4.相关音视频维保合同的签署与支付工作。

    任职要求:

    1.电子信息工程、影视工程、影视艺术与技术等相关专业;

    2.具有2年以上音视频系统相关工作经验,熟悉音视频基本知识;

    3.具备一定公文写作能力;

    4.熟练运用办公软件;

    5.有相关证书者优先。

    办公环境辅助岗

    岗位职责:

    1.负责保洁服务、绿化服务、快递信件收发管理、员工订票、洗衣服务及其他办公辅助服务;

    2.负责两属地接待服务组具体工作,进行日常监督;

    3.负责协助对专用会议室和接待室进行会务保障;

    4.负责接待服务组各项制度、工作流程的废改立;

    5.负责供应商合同的签署、管理与支付。

    任职要求:

    1.2年以上后勤服务相关工作经验;

    2.熟悉管理与后勤服务方面的业务规则,掌握相关业务处理流程;能够独立解决工作中遇到的一般问题;具备较强的沟通和协调能力,能完成跨部门、公司的相关工作。

    辅助物资管理岗

    岗位职责:

    1.负责辅助物资的登记、入库、领用管理工作;

    2.负责辅助物资的展示、处理方案制定工作;

    3.负责辅助物资的盘点和台账记录工作;

    4.负责公司资产登记、资产台账维护工作;

    5.公司安排的其他工作。

    任职要求:

    1.具有熟练的Excel操作技巧;

    2.能够独立撰写复杂公文;

    3.具有一定调研分析能力,具有较好的沟通协调能力,细心、踏实、工作积极;

    4.具备以下情形之一者优先:

    ①具有出色的文字能力,擅长文字提炼工作,精通常用的公文体例;

    ②中共党员。

    仓库管理岗

    岗位职责:

    1.负责库存资产管理(侧重办公设备、办公家具仓库),包括但不限于维护仓库管理台账、整理库房物资,做好仓库物品进出记录;

    2.根据工作要求,及时调拨库存物资,完成资产迁移工作;

    3.参与资产盘点工作;

    4.负责库房内物资维修工作;

    5.公司安排的其他工作。

    任职要求:

    1.熟悉仓库管理工作,具有一定资产管理工作经验;

    2.具有熟练的Excel操作技巧;

    3.能够独立撰写简单公文;

    4.具有较好的沟通协调能力,细心、踏实、工作积极。

    采购监督岗

    岗位职责:

    1.负责采购制度建设的监督工作;

    2.负责采购供应商管理的监督检查;

    3.负责采购人员廉政谈话等日常廉政教育;

    4.负责采购电子监督平台建设及维护;

    5.负责采购电子流程、工作台账等相关文件材料的抽查,列席采购重要会议;

    6.负责采购业务领域巡视、审计、检查整改落实的监督工作;

    7.完成领导交办的其他工作任务。

    任职要求:

    1.经管类、法律类、信息技术类等相关专业;

    2.中共党员;

    3.具有较强的逻辑思维及分析判断能力,较强的文字表达能力,快速学习能力,良好的沟通协调能力;

    4.具有纪检监察、风险管理、法律、审计、采购等方面相关经验者优先。

    风控实施岗

    岗位职责:

    1.参与公司风险管理制度的制定和完善;

    2.协助收集并整理与公司业务密切相关的内外部风险信息,包括但不限于国家政策、法规、业务层面操作流程、控制措施等;

    3.协助对公司治理、日常业务单元及重要业务流程中的风险进行识别、提示、检查、评估、处置和报告;

    4.公司交办的其他工作。

    任职要求:

    1.管理学、社会学、新闻类等相关专业;

    2.中共党员;

    3.具有较强的公文写作、分析判断、沟通协调、组织实施能力;

    4.具备以下情形之一者优先:

    ①具有政府机构或知名企业实习或工作经验;

    ②具有纪检、审计、风险管理工作经验。

    综合事务岗

    岗位职责:

    1.负责公司签报、办公、人事相关档案管理;

    2.负责人事信息维护统计工作;

    3.配合做好招聘辅助工作;

    4.配合落实培训管理工作;

    5.配合做好财务相关工作;

    6.其他综合事务工作。

    任职要求:

    1.行政管理、企业管理、文史哲类及新闻类、财务管理等相关专业,具有较强的公文写作、沟通协调、组织实施能力;

    2.具备以下情形之一者优先:

    ①具有档案管理学习背景或政府机关、知名企业相关实习或工作经验;

    ②具有出色的文字能力,擅长文字提炼工作,精通常用的公文体例;

    ③中共党员。

    法律事务岗

    岗位职责:

    1.负责公司合同的起草、审核和管理;

    2.参与起草、修订、审核公司的管理规范制度;

    3.参与公司重要合同谈判,提供法律专业意见建议,防范法律风险;

    4.负责公司日常业务的合法性审核;

    5.搜集、整理相关的法律法规、规章制度及规范性文件,及时分析对公司经营管理的影响和注意事项;

    6.负责处理公司诉讼、仲裁、劳动纠纷事务,提供法律咨询服务和法律建议,撰写法律意见书;

    7.对内部员工进行法律培训及法制教育;

    8.公司交办的其他工作。

    任职要求:

    1.法律相关专业,具备扎实的经济法、合同法、公司法专业功底;

    2.具有2年左右相关工作经验;

    3.具有出色的文字能力、分析判断能力、学习能力、沟通协调能力,工作认真、细致、严谨、踏实。

    4.具备以下情形之一者优先:

    ①具有知名律师事务所或企业相关实习或工作经验;

    ②有律师资格证或通过司法考试;

    ③中共党员。

    行政助理类

    服务于上海证券交易所相关部门及子公司,处理部门日常辅助性助理工作。

    岗位职责包括但不限于:考勤、文档管理、公文和流程处理、报销;部门内接待、联络与会务安排、督办事宜;物资申领、发放;接听来电和处理咨询;部门领导的日程管理;业务流程管理、交易运行管理、数据统计等辅助工作;完成领导交办的其他工作任务。

    任职要求:

    工作认真、细致,具有出色的学习能力和一定的文字能力。

    三、招聘流程

    简历投递—简历筛选—初试—复试—体检与背景调查—录用

    简历投递通道:

    m.***com[点击查看]

    四、注意事项

    应聘者应认真、审慎填写个人简历,对所填个人信息的真实性、准确性负责,简历提交后将无法更改个人信息。本公司将在招聘过程中核实应聘者的个人信息,如提交信息与事实不符,相关责任由应聘者本人承担。

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